Datenschutzerklärung

Diese Website ist bewusst datensparsam aufgebaut: keine Cookies, kein Tracking, keine Analyse-Werkzeuge. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die LIBERTY STG GmbH, Karlstraße 5-7, 50679 Köln, Deutschland. Vertretungsberechtigte Geschäftsführung: Sylvia Christine Fees. Telefon: 0221 811428. E-Mail: info@libertyhotelcologne.de.

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

3. Grundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, und auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere in Betracht: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags (lit. b), die Erfüllung rechtlicher Pflichten (lit. c) sowie unsere berechtigten Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt (lit. f).

4. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website speichert unser Hosting-Anbieter automatisch von Ihrem Browser übermittelte Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Zweck sind die technische Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Seite sowie die Abwehr von Angriffen; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Im Einzelnen werden verarbeitet:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

5. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. IONOS verarbeitet die in den Server-Logfiles anfallenden Daten ausschließlich in unserem Auftrag und weisungsgebunden. Grundlage ist ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt keine Cookies. Für die von Ihnen gewählte Darstellung (heller oder dunkler Modus) speichern wir eine einzige Einstellung mit dem Namen „liberty-theme“ im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers. Diese Einstellung verbleibt ausschließlich auf Ihrem Gerät, hat keinen Personenbezug und wird nicht an uns oder Dritte übertragen. Sie ist technisch erforderlich, um die von Ihnen gewünschte Funktion bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), und bedarf daher keiner Einwilligung. Sie können den lokalen Speicher jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

8. Schriftarten

Alle auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert („self-hosted“). Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern Dritter – etwa Google Fonts oder Adobe Fonts – hergestellt, und es werden keine Daten an Anbieter von Schriftdiensten übertragen.

9. Google Maps (Karte, Laden erst nach Klick)

Auf unserer Kontaktseite können Sie eine Karte des Dienstes Google Maps einblenden. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Die Karte wird nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie aktiv auf „Karte laden“ klicken, wird eine Verbindung zu Google hergestellt. Dabei werden Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Angaben zu Browser und Gerät – an Google übertragen und können an Server von Google in den USA weitergeleitet werden. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Klick auf „Karte laden“ erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Die Einwilligung ist freiwillig, gilt nur für den jeweiligen Seitenaufruf und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, indem Sie die Seite verlassen oder neu laden, ohne die Karte zu laden.

Für die Übermittlung in die USA ist Google LLC unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln. Zweck der Einbindung ist die leichtere Auffindbarkeit unseres Hauses und eine ansprechende Darstellung der Anfahrt. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

10. Link zur Routenplanung

Auf der Kontaktseite finden Sie außerdem einen Link „Route planen“, der in einem neuen Tab Google Maps öffnet. Eine Datenübertragung an Google findet erst statt, wenn Sie diesen Link anklicken; es gelten dann die Datenschutzhinweise von Google.

11. Kontaktaufnahme und Anfragen

Sie können mit uns per Telefon oder E-Mail Kontakt aufnehmen. Die Eingabeformulare auf dieser Website (Verfügbarkeitsanfrage, Kontaktformular) senden Ihre Eingaben nicht an einen Server, sondern öffnen Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht an info@libertyhotelcologne.de. Erst wenn Sie diese E-Mail selbst absenden, werden die Daten an uns übermittelt. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (lit. f). Wir speichern Ihre Angaben, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist; gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus Handels- und Steuerrecht) bleiben unberührt.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet – insbesondere die Kommunikation per E-Mail – Sicherheitslücken aufweisen kann und in der Regel unverschlüsselt erfolgt; ein lückenloser Schutz Ihrer Daten vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich. Übermitteln Sie besonders sensible Informationen daher bitte nicht auf diesem Weg.

Verarbeitet werden dabei die von Ihnen gemachten Angaben, insbesondere:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• gewünschter Reisezeitraum, Anzahl Zimmer, Zimmerart, Angabe zum Frühstück
• Inhalt Ihrer Nachricht

12. Online-Buchung (in Vorbereitung)

Eine Online-Buchungsstrecke ist derzeit nicht aktiv; Buchungsanfragen erfolgen bis auf Weiteres per E-Mail oder Telefon. Sobald die geplante Online-Buchung über den Anbieter Mews eingeführt wird, ergänzen wir diese Datenschutzerklärung um die dann geltenden Angaben – unter anderem zur Auftragsverarbeitung durch Mews sowie zu den verarbeiteten Buchungs- und gegebenenfalls Zahlungsdaten und deren Speicherdauer.

13. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen. Als Auftragsverarbeiter ist der Hosting-Anbieter IONOS eingebunden. Eine Übermittlung an Google erfolgt ausschließlich nach Ihrer aktiven Einwilligung (siehe „Google Maps“). Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter; ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur statt, wenn Sie die Google-Maps-Karte per Klick laden oder den Routenplanungs-Link nutzen (mögliche Übermittlung in die USA, abgesichert über das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln). Im Übrigen werden Ihre Daten ausschließlich in Deutschland verarbeitet.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu; zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

17. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

19. Stand und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand September 2026. Wir passen sie an, wenn Änderungen der Datenverarbeitung oder rechtliche Vorgaben dies erforderlich machen.