Datenschutzerklärung

Diese Website ist bewusst datensparsam aufgebaut. Sie selbst setzt keine Cookies und bindet keine Tracking- oder Analyse-Werkzeuge ein; externe Dienste kommen nur an zwei Stellen zum Einsatz: die eingebundene Google-Maps-Karte (Abschnitt 9) und – erst auf Ihren Klick – die Online-Buchung über Mews (Abschnitt 12). Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist die LIBERTY STG GmbH, Karlstraße 5-7, 50679 Köln, Deutschland. Vertretungsberechtigte Geschäftsführung: Sylvia Christine Fees. Telefon: 0221 811428. E-Mail: info@libertyhotelcologne.de.

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da hierfür keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

3. Grundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies erforderlich ist, und auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Als Rechtsgrundlagen kommen insbesondere in Betracht: Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags (lit. b), die Erfüllung rechtlicher Pflichten (lit. c) sowie unsere berechtigten Interessen an einem sicheren und funktionsfähigen Webauftritt (lit. f).

4. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website speichert unser Hosting-Anbieter automatisch von Ihrem Browser übermittelte Informationen in sogenannten Server-Logfiles. Zweck sind die technische Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Seite sowie die Abwehr von Angriffen; Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Im Einzelnen werden verarbeitet:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf
• die zuvor besuchte Seite (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und Betriebssystem

5. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Die Server stehen in Deutschland. IONOS verarbeitet die in den Server-Logfiles anfallenden Daten ausschließlich in unserem Auftrag und weisungsgebunden. Grundlage ist ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

7. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website setzt selbst keine Cookies. Für die von Ihnen gewählte Darstellung (heller oder dunkler Modus) speichern wir eine einzige Einstellung mit dem Namen „liberty-theme“ im lokalen Speicher (localStorage) Ihres Browsers. Diese Einstellung verbleibt ausschließlich auf Ihrem Gerät, hat keinen Personenbezug und wird nicht an uns oder Dritte übertragen. Sie ist technisch erforderlich, um die von Ihnen gewünschte Funktion bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), und bedarf daher keiner Einwilligung. Sie können den lokalen Speicher jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen. Durch die eingebundene Google-Maps-Karte können zusätzlich Cookies von Google gesetzt werden (siehe Abschnitt 9); in der Online-Buchung von Mews kann technisch notwendige Information in Ihrem Browser gespeichert werden (siehe Abschnitt 12).

8. Schriftarten

Alle auf dieser Website verwendeten Schriftarten sind lokal auf unserem Server gespeichert („self-hosted“). Beim Aufruf der Seite wird keine Verbindung zu Servern Dritter – etwa Google Fonts oder Adobe Fonts – hergestellt, und es werden keine Daten an Anbieter von Schriftdiensten übertragen.

9. Google Maps

Auf unserer Startseite sowie auf den Seiten „Umgebung“ und „Kontakt“ ist eine Karte des Dienstes Google Maps eingebunden. Anbieter für Nutzerinnen und Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“).

Die Karte wird beim Aufruf dieser Seiten geladen – technisch verzögert, sobald sie in den sichtbaren Bereich gelangt. Dabei wird eine Verbindung zu Google hergestellt und Daten – insbesondere Ihre IP-Adresse sowie Angaben zu Browser und Gerät – an Google übertragen; diese können an Server von Google in den USA weitergeleitet werden. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer leicht auffindbaren, ansprechenden Anfahrtsdarstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie können das Nachladen der Karte durch entsprechende Browser-Einstellungen oder Add-ons unterbinden, die das Laden externer Inhalte blockieren.

Für die Übermittlung in die USA ist Google LLC unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google unter https://policies.google.com/privacy.

10. Link zur Routenplanung

Neben der Karte finden Sie außerdem einen Link „Route planen“, der in einem neuen Tab Google Maps öffnet. Eine Datenübertragung an Google findet erst statt, wenn Sie diesen Link anklicken; es gelten dann die Datenschutzhinweise von Google.

11. Kontaktaufnahme und Anfragen

Sie können mit uns per Telefon oder E-Mail Kontakt aufnehmen. Das Kontaktformular auf dieser Website sendet Ihre Eingaben nicht an einen Server, sondern öffnet Ihr E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht an info@libertyhotelcologne.de. Die Verfügbarkeitsabfrage und Buchung läuft über die Buchungsstrecke von Mews (siehe Abschnitt 12). Erst wenn Sie diese E-Mail selbst absenden, werden die Daten an uns übermittelt. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (lit. f). Wir speichern Ihre Angaben, bis Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist; gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere aus Handels- und Steuerrecht) bleiben unberührt.

Bitte beachten Sie, dass die Datenübertragung im Internet – insbesondere die Kommunikation per E-Mail – Sicherheitslücken aufweisen kann und in der Regel unverschlüsselt erfolgt; ein lückenloser Schutz Ihrer Daten vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich. Übermitteln Sie besonders sensible Informationen daher bitte nicht auf diesem Weg.

Verarbeitet werden dabei die von Ihnen gemachten Angaben, insbesondere:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• gewünschter Reisezeitraum, Anzahl Zimmer, Zimmerart, Angabe zum Frühstück
• Inhalt Ihrer Nachricht

12. Online-Buchung über Mews

Zimmer können Sie online über die Buchungsstrecke unseres Buchungssystems Mews (Anbieter: Mews, mews.com) anfragen und buchen. Sie öffnet sich als Fenster über unserer Seite, sobald Sie auf einen Button wie „Zimmer buchen“ klicken – auch in der Buchungsleiste der Startseite. Haben Sie dort bereits Reisedaten und Gästezahl gewählt, werden diese beim Öffnen an die Buchungsstrecke übergeben. Vorher findet keine Verbindung zu Mews statt.

Beim Öffnen wird die Buchungsstrecke von Servern von Mews geladen. Dabei werden – wie bei jedem Abruf einer Internetseite – technische Daten wie Ihre IP-Adresse sowie Angaben zu Browser und Gerät an Mews übermittelt. Wenn Sie eine Buchung vornehmen, verarbeitet Mews die von Ihnen eingegebenen Daten – insbesondere Name, Kontaktdaten, Reisezeitraum, Personenzahl, Zimmerwahl, Wünsche sowie gegebenenfalls Zahlungsdaten – für uns, um Ihre Buchung zu bearbeiten. Zahlungsdaten werden, soweit sie abgefragt werden, über den in der Buchungsstrecke eingebundenen Zahlungsdienst verarbeitet; Einzelheiten zeigt Ihnen die Buchungsstrecke an der jeweiligen Stelle. Tracking- und Marketing-Funktionen der Buchungsstrecke haben wir deaktiviert.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Buchungsdaten sind wir. Mews verarbeitet die Daten als unser Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) und nur nach unseren Weisungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung und Durchführung des Beherbergungsvertrags); soweit wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit dabei Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder abgerufen werden, dient dies allein der Bereitstellung des von Ihnen ausdrücklich angeforderten Buchungsdienstes (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Wir speichern Ihre Buchungsdaten, bis der Vertrag abgewickelt ist, und darüber hinaus nur, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insbesondere handels- und steuerrechtliche Fristen). Weitere Informationen von Mews: https://www.mews.com/en/privacy-policy.

Wenn Sie keine Online-Buchung nutzen möchten, erreichen Sie uns jederzeit per E-Mail oder Telefon (siehe Abschnitt 11).

13. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen. Als Auftragsverarbeiter sind der Hosting-Anbieter IONOS und – für die Online-Buchung – Mews eingebunden (siehe „Online-Buchung über Mews“); über deren Buchungsstrecke kann gegebenenfalls auch ein Zahlungsdienstleister einbezogen sein. Beim Aufruf von Seiten mit eingebundener Karte werden Daten an Google übertragen (siehe „Google Maps“). Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter; ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

14. Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet im Zusammenhang mit der eingebundenen Google-Maps-Karte sowie beim Klick auf den Routenplanungs-Link statt (mögliche Übermittlung in die USA, abgesichert über das EU-US Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln). Bei Nutzung der Online-Buchung hängt es von der Infrastruktur von Mews und dessen Dienstleistern ab, ob Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR gelangen; Mews stellt dazu Informationen und die jeweils eingesetzten Garantien bereit (siehe Abschnitt 12). Die von uns selbst und unserem Hosting-Anbieter verarbeiteten Daten werden ausschließlich in Deutschland verarbeitet.

15. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

16. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu; zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an die oben genannten Kontaktdaten:

• Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

17. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

18. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.

19. Stand und Änderungen

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026. Wir passen sie an, wenn Änderungen der Datenverarbeitung oder rechtliche Vorgaben dies erforderlich machen.